Seamos realistas: casi nadie se mete en negocios porque le encante tratar con las finanzas. Sin embargo, no podemos obviar que la contabilidad es una parte muy importante de la gestión de una pequeña empresa. Y aunque cometer un error en este ámbito puede ser desastroso, la idea de pensar en las finanzas en primer lugar puede ser abrumadora.
Ya que gran parte de este sentimiento viene del miedo a lo desconocido, este artículo te puede ayudar a orientarte. Aquí te traemos una introducción a los elementos clave de las finanzas de las pequeñas empresas que debes conocer.
Algunos conceptos básicos
Si eres nuevo en el mundo de las finanzas empresariales, algunos de estos términos probablemente te parezcan un poco extraños. Aquí están los términos más importantes que debes conocer:
El papeleo
En cualquier negocio, hay mucho papeleo, pero estos documentos son los más importantes:
Pago de las facturas
Dado que la facturación es la forma de recibir dinero de los clientes, es muy importante hacerlo bien para mantener un flujo de efectivo positivo. Esto significa emitir facturas rápidamente, tener condiciones de pago firmes pero justas (30 días es lo común) y estar al tanto de los pagos atrasados. También puedes probar tácticas para fomentar el «pronto pago», como ofrecer un descuento a los clientes que pagan en un plazo de dos semanas, por ejemplo.
Salvado por el software
Atrás quedaron los días en que enterrarse en papeleo era una parte habitual del funcionamiento de un negocio. Hoy en día, el software de contabilidad puede hacer las cosas mucho más fáciles, y no hay que subestimar la cantidad de tiempo que puede ahorrarnos. Holded, Wolters Kluwer y Anfix son grandes opciones.
Llama a un contable
Siempre es una buena idea tener a un contable profesional a mano; la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no suelen tener tiempo para estar al tanto de todo sin arriesgarse a cometer errores potencialmente costosos.
Un contable puede revisar regularmente tus libros en busca de errores, ayudarte a pagar impuestos y a presentar declaraciones e incluso ayudarte con tus decisiones financieras más importantes. Y, por supuesto, la tranquilidad de saber que un experto te está apoyando no tiene precio.
Manténte al día con los nuevos negocios más importantes y noticias tecnológicas gracias a nuestros consejos Más que Seguros:
Estos son los tres aspectos claves para prevenir un robo en tu oficina
Cómo hacer que tu negocio sea socialmente responsable
Consejos para evitar ciberataques en pymes