{"id":2336,"date":"2024-09-27T14:42:40","date_gmt":"2024-09-27T12:42:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/?p=2336"},"modified":"2024-10-01T13:55:15","modified_gmt":"2024-10-01T11:55:15","slug":"preparacion-reuniones-trabajo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/preparacion-reuniones-trabajo\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo prepararte para una reuni\u00f3n de trabajo y destacar?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\"><div class=\"entradilla\">\u00bfSab\u00edas que <\/span>el n\u00famero de reuniones de trabajo aument\u00f3 desde la pandemia<span style=\"font-weight: 400;\">? No es sorprendente si consideramos que el teletrabajo se volvi\u00f3 esencial durante ese periodo, lo que llev\u00f3 a un incremento de las videollamadas para mantener a los equipos conectados.<\/div><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, incluso despu\u00e9s de superar la pandemia y retornar a la rutina presencial, las reuniones contin\u00faan siendo una parte central en cualquier empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De hecho, un estudio realizado por <\/span><a href=\"https:\/\/otter.ai\/blog\/meeting-statistics\"><span style=\"font-weight: 400;\">Otter<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> revela que los empleados dedican una media de 23 horas semanales a reuniones, lo que reduce significativamente el tiempo para realizar las tareas por las que fueron contratados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si quieres que las reuniones no sean una carga para ti y que sumen en vez de restar, es importante que sepas c\u00f3mo prepararte para ellas. En este art\u00edculo vamos a explicarte los pasos esenciales para preparar una reuni\u00f3n de empresa y los beneficios que aporta. Tambi\u00e9n te ofrecemos consejos para que sepas improvisar cuando las cosas no salen seg\u00fan lo esperado en una junta de trabajo. \u00bfTe gustar\u00eda saber m\u00e1s? En ese caso, sigue leyendo.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 es importante estudiar antes de una reuni\u00f3n de trabajo?<\/span><\/h2>\n<p><b>Las reuniones de trabajo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> son momentos de interacci\u00f3n donde el equipo se junta para compartir informaci\u00f3n y puntos de vista sobre objetivos. El prop\u00f3sito de una reuni\u00f3n es detectar problemas y compartir soluciones, coordinar y asignar tareas, y fomentar la comunicaci\u00f3n entre los miembros del equipo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sin embargo, a pesar de las \u201cbuenas intenciones\u201d muchas veces no resultan efectivas. Pero \u00bfpor qu\u00e9? Seg\u00fan un estudio realizado por <\/span><a href=\"https:\/\/sapioresearch.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sapio Research<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> los principales <\/span><b>motivos por los que las reuniones de empresa fallan son<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">La falta de preparaci\u00f3n previa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Objetivos mal definidos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Personas que se retrasan o incluso no se presentan\u2026<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De ah\u00ed que los expertos consideren que <\/span><b>ir preparado a una reuni\u00f3n es primordial<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ya que te permitir\u00e1 <\/span><b>tomar una posici\u00f3n de control<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. De este modo sabr\u00e1s qu\u00e9 temas se van a tratar, podr\u00e1s anticiparte a las preguntas e incluso aportar soluciones e ideas que de otra manera no se te habr\u00edan ocurrido.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Los pasos esenciales para prepararte para una reuni\u00f3n de empresa<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Estudia el objetivo de la reuni\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber <\/span><b>cu\u00e1l es el objetivo de la reuni\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> te ayudar\u00e1 a enfocar tu participaci\u00f3n. Piensa que actuar\u00e1s de diferente manera seg\u00fan el tipo de reuni\u00f3n de trabajo que sea. No es lo mismo estar presente en una reuni\u00f3n estrat\u00e9gica, una junta informativa o una reuni\u00f3n para tomar decisiones.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Revisa la agenda de la reuni\u00f3n<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lo m\u00e1s habitual es que las <\/span><b>reuniones tengan<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> una agenda bien establecida con los <\/span><b>puntos del d\u00eda, una hora de entrada y una duraci\u00f3n m\u00e1xima<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. <\/span><a href=\"https:\/\/www.francescocirillo.com\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Francesco Cirillo<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, creador de la famosa <\/span><b>t\u00e9cnica Pomodoro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, considera que una reuni\u00f3n efectiva debe durar un m\u00e1ximo de 25 minutos y nunca superar la hora.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por eso es tan importante conocer previamente la agenda y saber qu\u00e9 tiempo se estima para cada punto.\u00a0 Prepara de antemano todo aquello sobre lo que quieras informarte o donde tu participaci\u00f3n sea necesaria para que la reuni\u00f3n fluya.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Identifica los intereses de las otras partes<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No debes olvidar que una reuni\u00f3n de trabajo suele implicar que los <\/span><b>equipos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> que colaboran en el mismo proyecto <\/span><b>compartan sus intereses<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Estos espacios son ideales para saber en qu\u00e9 punto se encuentra cada uno dentro del proyecto, qu\u00e9 necesitan y cu\u00e1les son sus prioridades. Si somos capaces de identificar los intereses de todas las partes, podremos unificar esfuerzos y alcanzar los objetivos comunes con mayor facilidad.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Define tus propios objetivos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Igual de necesario que conocer los objetivos del resto es <\/span><b>definir los tuyos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Por eso, antes de entrar en una sala de juntas, debes tener claro la informaci\u00f3n que necesitas obtener, las decisiones que se han de tomar y los resultados que buscas.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Prepara una presentaci\u00f3n clara<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si dentro de la reuni\u00f3n has de presentar informaci\u00f3n, aseg\u00farate de <\/span><b>preparar una presentaci\u00f3n clara y concisa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para que todos capten en un breve espacio de tiempo lo que necesitas. En tus presentaciones debes destacar las ideas principales y hacerlo dentro del tiempo que te corresponde. Evita desviarte del tema y recuerda que una imagen vale m\u00e1s que mil palabras, as\u00ed que no dudes en apoyar tus argumentos con gr\u00e1ficos e im\u00e1genes.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\n        <div class=\"banner--blog\">\n            <a href=\"https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/como-optimizar-perfil-linkedin-guia\/\"><img decoding=\"async\" class=\"banner__blog-desktop\" src=\" https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/800x100_LibroBlanco1.jpg \" alt=\"Ser Agente Generali\" \/><\/a>\n            <img decoding=\"async\" class=\"banner__blog-mobile\" src=\" https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/800x100_LibroBlanco1.jpg \" alt=\"Ser Agente Generali\" \/>\n        <\/div>\n    <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Consejos para improvisar cuando las cosas no salen seg\u00fan lo planeado<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por muy preparado que vayas a una reuni\u00f3n a veces las cosas toman un giro inesperado. En estos casos debes ser capaz de improvisar sin perder de vista tus objetivos. Para hacerlo, lo ideal es:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Escuchar atentamente y mantener la calma<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> con el fin de procesar la nueva informaci\u00f3n antes de dar una respuesta.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Si no puedes ofrecer una respuesta inmediata<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, usa informaci\u00f3n s\u00f3lida para explicarlo e inf\u00f3rmate cuando acabe la reuni\u00f3n para ofrecer una respuesta lo antes posible. Piensa que cuando improvisas lo est\u00e1s haciendo con conocimiento. Est\u00e1s utilizando los recursos que tienes y adapt\u00e1ndolos a las nuevas necesidades.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Beneficios de estar bien preparado para una reuni\u00f3n de trabajo<\/span><\/h2>\n<p><b>Estar preparado es la clave para una reuni\u00f3n de \u00e9xito<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00bfPor qu\u00e9? Muy sencillo, porque ofrece <\/span><b>beneficios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tan interesantes como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reducir la carga de estr\u00e9s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pues sabes qu\u00e9 vas a encontrar, a qu\u00e9 atenerse y qu\u00e9 necesitas solicitar para seguir adelante.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mayor nivel de participaci\u00f3n<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, pues al conocer el tema podr\u00e1s aportar nuevas ideas y mantener una actitud proactiva.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Tomar decisiones informadas, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ya que, al haberte preparado, ser\u00e1s capaz de analizar las situaciones de manera objetiva e informada y tomar decisiones estrat\u00e9gicas.\u00a0\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como ves, <\/span><b>prepararte para una reuni\u00f3n de trabajo solo ofrece beneficios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Merece la pena realizar el esfuerzo, ya que podr\u00e1s tomar decisiones estrat\u00e9gicas con facilidad y avanzar en los objetivos de manera conjunta. Si quieres m\u00e1s trucos para saber c\u00f3mo tener reuniones online efectivas, no te pierdas este art\u00edculo: <a title=\"Descubre c\u00f3mo hacer tus reuniones online m\u00e1s productivas y gestionar mejor el tiempo\" href=\"https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/reuniones-efectivas-online-claves-sesiones-productivas-y-gestion-tiempo\/\"><b><i>&#8220;Reuniones efectivas online: claves para sesiones productivas y la gesti\u00f3n del tiempo&#8221;<\/i><\/b><\/a><b><i>.<\/i><\/b><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No olvides que en el Equipo Rojo siempre buscamos nuevos talentos. \u00a1Env\u00edanos tu CV hoy mismo!<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\n        <div class=\"banner--blog\">\n            <a href=\"https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/ofertas-de-empleo\/\"><img decoding=\"async\" class=\"banner__blog-desktop\" src=\" https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/envia-cv-agente-seguros-generali-1919-898.gif \" alt=\"Ser Agente Generali\" \/><\/a>\n            <img decoding=\"async\" class=\"banner__blog-mobile\" src=\" https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/envia-cv-agente-seguros-generali-1919-898.gif \" alt=\"Ser Agente Generali\" \/>\n        <\/div>\n    <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aprende a dominar las reuniones de trabajo estudiando objetivos, agenda e intereses. 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