{"id":1045,"date":"2023-11-10T14:36:21","date_gmt":"2023-11-10T13:36:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.seragentegenerali.es\/?p=1045"},"modified":"2023-11-20T13:08:58","modified_gmt":"2023-11-20T12:08:58","slug":"reuniones-efectivas-online-claves-sesiones-productivas-y-gestion-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.generali.es\/ser-agente\/reuniones-efectivas-online-claves-sesiones-productivas-y-gestion-tiempo\/","title":{"rendered":"Reuniones efectivas online: claves para sesiones productivas y la gesti\u00f3n del tiempo"},"content":{"rendered":"
El mundo laboral ha cambiado en gran medida debido a la incorporaci\u00f3n del trabajo en remoto. Cada vez son m\u00e1s los equipos multidisciplinares que trabajan en diferentes lugares y requieren de otros m\u00e9todos para poder comunicarse, como, por ejemplo, las reuniones online.<\/strong><\/div>\n

Gracias a la comunicaci\u00f3n digital es posible realizar este tipo de acciones. Sin embargo, cuando se produce un exceso de reuniones, no hay planificaci\u00f3n, o estas superan un tiempo determinado, dejan de ser \u00fatiles y reducen la productividad de los equipos. De hecho, seg\u00fan un estudio realizado por Harvard Business Review,<\/a> el 70 % de las reuniones impiden que los empleados resulten productivos.<\/p>\n

En este art\u00edculo vamos a darte las claves necesarias para tener reuniones online efectivas y eficientes,<\/strong> prestando especial atenci\u00f3n a la productividad y la gesti\u00f3n del tiempo.<\/strong> Adem\u00e1s, tambi\u00e9n podr\u00e1s aplicar estas estrategias a las reuniones presenciales.<\/p>\n

Principios de reuniones online efectivas<\/h2>\n

Para que las reuniones de trabajo resulten efectivas puedes aplicar estos principios b\u00e1sicos.<\/p>\n

Reuniones cortas y productivas<\/h3>\n

Seguro que has o\u00eddo alguna vez que una reuni\u00f3n que supera la hora deja de ser efectiva. Y es que una de las claves m\u00e1s importantes para aumentar la productividad es controlar la duraci\u00f3n.<\/strong> Est\u00e1 demostrado que, conforme se alargan las reuniones, la atenci\u00f3n disminuye y los temas se diluyen. Por ello, un buen consejo es establecer un l\u00edmite de tiempo y cumplirlo de manera rigurosa.<\/p>\n

Una t\u00e9cnica que suele funcionar es el uso de stand-up meetings,<\/strong> reuniones en las cuales los participantes se mantienen en pie en lugar de sentarse. De esta manera, adem\u00e1s de fomentar la participaci\u00f3n, los miembros del equipo son m\u00e1s concisos y directos, ya que nadie desea estar mucho tiempo parado y en pie en el mismo lugar.<\/p>\n

Uso estrat\u00e9gico de la agenda<\/h3>\n

Para que las reuniones de trabajo sean efectivas hay que hacer una buena gesti\u00f3n del tiempo. Un buen modo es planificar la agenda de la reuni\u00f3n<\/strong> como si se tratara de una hoja de ruta. En esta agenda deben estar bien reflejados los temas que se van a tratar.<\/strong> Lo ideal es:<\/p>\n